Verpackungskosten im E-Commerce - wie berechnen und optimieren Sie sie?
Die meisten Shops kennen den Preis eines Kartons und den einer Klebebandrolle. Weit weniger wissen, was das Verpacken einer einzelnen Sendung kostet. Zwischen diesen Zahlen liegen Arbeitszeit, Materialverbrauch pro Paket und alles, was zwischen Packtisch und Abholung durch den Paketdienst passiert.
Ohne diese Rechnung lässt sich kaum beurteilen, ob günstigeres Material tatsächlich Geld spart. Eine Rolle zum halben Preis, von der doppelt so viel verbraucht wird, bringt unterm Strich nichts. Rechnet man die längere Packzeit dazu, ist sie teurer als ein hochpreisigeres Klebeband. Bei einigen hundert Sendungen im Monat summiert sich ein Unterschied von mehreren Dutzend Groszy pro Paket in der Jahresabrechnung zu einem spürbaren Betrag.
Woraus setzen sich die Kosten für das Verpacken von Paketen zusammen?
Material ist nur ein Teil der Rechnung. Zu den Kosten für das Verpacken von Paketen gehören auch die Arbeitszeit am Packtisch, die Lagerfläche für Vorräte, der Wert von Reklamationen wegen beschädigter Sendungen und der Tarif des Paketdienstes, der von den Kartonmaßen abhängt.
Der letzte Posten wird am häufigsten unterschätzt. Paketdienste berechnen Sendungen nach Volumengewicht, ein zu großer, mit Luft gefüllter Karton kann also mehr kosten, als das Gewicht des Inhalts vermuten lässt. In die Rechnung gehört auch das in Material gebundene Kapital, denn eine mit Mengenrabatt gekaufte Palette Kartons belegt Platz, der für Ware gebraucht wird. Versandtarife und Materialpreise ändern sich laufend, daher sollten Sie die Rechnung regelmäßig aktualisieren.
Wie berechnen Sie die Kosten einer einzelnen Sendung?
Beginnen Sie mit dem Material, das lässt sich am einfachsten berechnen. Teilen Sie den Rollenpreis durch die Lauflänge, dann erhalten Sie den Preis pro Meter Klebeband. Messen Sie, wie viele Meter bei Ihrem üblichen Verschlussstandard pro Paket verbraucht werden, und multiplizieren Sie beide Werte. Notieren Sie das Ergebnis zusammen mit der Bezeichnung des jeweiligen Klebebands.
Der zweite Faktor ist die Zeit. Stoppen Sie das Verpacken von zehn Sendungen, bilden Sie den Durchschnitt und rechnen Sie ihn auf den Stundenlohn des Mitarbeiters um. Die Summe beider Werte ergibt die Stückkosten, mit denen Sie Varianten vergleichen können, statt sich auf den Rollenpreis auf der Rechnung zu verlassen. Berechnen Sie die Kosten von Fehlern separat. Ein schlecht verklebtes Paket kommt als Reklamation zurück, und Sie zahlen den Transport in beide Richtungen sowie die erneute Kommissionierung der Bestellung.
