Die besten selbstklebenden Etiketten für Pakete im E-Commerce – Ratgeber mit Experten-Tipps

Welche Etiketten eignen sich am besten für die Pakete? Was ist bei der Wahl zu beachten? Wir haben einen Ratgeber mit Experten-Tipps zusammengestellt, in dem wir die wichtigsten Fragen der E-Commerce-Händler beantworten.

Wie wird die richtige Etikettenart gewählt – Thermotransfer-Etiketten auf Rolle oder auf Bogen?

Ein häufiges Problem für Mitarbeiter und Inhaber von Versandhandelsgeschäften ist die Wahl der Etikettenart und der Drucktechnik. Der klare Sieger im E-Commerce sind die Thermoetiketten auf Rolle.

Wodurch unterscheiden sich die Thermoetiketten von den anderen selbstklebenden Etiketten?

Die Thermoetiketten sind mit einer speziellen hitzeempfindlichen Schicht beschichtet. Der Drucker bringt Ihre Versanddaten unter Einwirkung von Wärme auf das Etikett auf, was bedeutet, dass Sie weder Tinte noch Toner benötigen. Diese Technik sorgt für Schnelligkeit und Einfachheit, so dass Sie Verzögerungen beim Versand vermeiden können. Zum Vergleich: Etiketten auf Memo Label A4-Bögen  müssen mit herkömmlichen Laser- oder Tintenstrahldruckern bedruckt werden, was bei größeren Mengen die Kosten erhöht und den Verpackungsprozess verlangsamt. Es lohnt sich, die Technik für den Etikettendruck an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen – und nicht umgekehrt.

Was ist besser: Etiketten auf Rolle oder auf Bogen? 

Etikettenbögen eignen sich hervorragend, wenn nur wenige Pakete pro Tag verpackt werden. Bei größeren Auflagen sind jedoch Etiketten auf Rollen, die mit einem Thermodrucker kompatibel sind, die einzig richtige und deutlich wirtschaftlichere Lösung.

Wie wählt man die richtige Größe des Selbstklebeetiketts für einen Kurierdienst (InPost, DPD, DHL)?

Der E-Commerce steht oft vor einer Herausforderung: „Ist dieses Format für Pakete geeignet, die über Paketautomaten und Kurierdienste versendet werden?“ Die Antwort ist einfach, da sich die Logistikbranche in dieser Hinsicht stark vereinheitlicht hat.

Welche Etikettengröße für Kurierpakete? 

Der Marktstandard sind mittlerweile die Maße 100 x 150 mm. Auf einem solchen Etikett finden problemlos alle Adressdaten, ein großer und gut lesbarer Barcode sowie der QR-Code ausreichend Platz. Das Format 100 x 150 mm ist zu 100 % kompatibel mit den Systemen der bekanntesten Unternehmen wie InPost, DPD, DHL, GLS, UPS oder Orlen Paczka.

Wenn Sie täglich nur wenige Pakete versenden, sind auch Etiketten auf A4-Bögen eine gute Lösung. Mit modernen Laser- oder Tintenstrahldruckern lassen sich einzelne Etikettenbögen bedrucken – so können Sie jede einzelne Sendung schnell und bequem kennzeichnen. Besonders empfehlen wir das Memo Label A4-Blatt mit Etiketten im Format 105 x 148 mm (A6), das hinsichtlich der Größe den Kurieretiketten entspricht.

Welche Lösung ist für kleine Pakete und Briefumschläge optimal? 

Bei sehr kleinen Abmessungen können kleinere Etikettenformate verwendet werden, sofern das Transportsystem dies zulässt. Oft ist es jedoch besser, das Standardetikett einfach über den Rand zu kleben, wobei darauf zu achten ist, dass der Barcode flach liegt und scannbar ist.

Etiketten mit Barcode oder QR-Code im E-Commerce

Im E-Commerce-Bereich werden sie immer häufiger eingesetzt – vor allem aufgrund der DSGVO-Vorschriften und aus Rücksicht auf die Privatsphäre der Kunden. Barcodes oder QR-Codes auf Etiketten werden vor allem in größeren Verpackungslinien und bei internen Lagerprozessen verwendet. Solche Etiketten ermöglichen die Automatisierung von Prozessen und die Verfolgung von Bestellungen im Lager. Codes ermöglichen die Anonymisierung personenbezogener Kundendaten, können aber auch als Kennzeichnungen für einzelne Produkte verwendet werden. Auf diesem System basieren die gesamte Logistik und die gute Organisation größerer E-Commerce-Unternehmen. 

Die Kennzeichnungen dieser Art müssen höheren Anforderungen hinsichtlich der Haltbarkeit gerecht werden, damit die Produkte über einen längeren Zeitraum gelagert werden können, ohne dass die Lesbarkeit beeinträchtigt wird. Die beste Lösung bieten hier die Thermotransfer-Etiketten auf Rolle –  30 x 100 mm und 50 x 30 mm. Dieses Format eignet sich ideal für einen Barcode, eine kurze Artikelnummer (SKU) oder einfach für einen verkürzten Produktnamen. Für QR-Codes, die auch aus größerer Entfernung gut lesbar sind, eignen sich größere Etiketten im Format 100 x 150 mm. Der Thermotransferdruck ist die ideale Wahl überall dort, wo Haltbarkeit und Ästhetik gefragt sind.

Worauf ist bei der Wahl der passenden Etiketten für den Drucker zu achten?

Selbst das beste Etikett nutzt nichts, wenn es an das Gerät nicht angepasst ist.

Für welche Drucker eignen sich selbstklebende Versandetiketten?

Die meisten Etiketten im Format 100 x 150 mm werden auf Spulen (Innenhülsen) aufgewickelt, die in handelsübliche Bürogeräte passen. Bei Dalpo finden Sie immer den Durchmesser der Hülse, der perfekt zu Ihrem Modell passt: 25,4 mm (1 Zoll), 40 mm (1,5 Zoll) oder 76 mm (3 Zoll). Achten Sie darauf, dass die Drucktechnik (Thermodruck oder Thermotransferdruck) stets auf die Art der ausgewählten Etiketten abgestimmt ist.

Ist der Thermodruck abriebfest? 

Der Thermodruck ist ausreichend abriebfest und eignet sich daher ideal zur Herstellung von Etiketten für den Kurierversand. Mit der Zeit können die Etiketten verblassen, doch im standardmäßigen E-Commerce-Logistikprozess – der blitzschnell abläuft – dürfte dies kein Problem sein.

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