Was müssen Sie beim Versenden von Paketen beachten?

Der Versand eines Pakets per Kurier ist eine der am häufigsten gewählten Versandarten von Paketen. Bevor sich Ihr Paket jedoch auf den Weg macht, müssen Sie einen Kurierdienst auswählen und es sorgfältig verpacken. Wir beraten, wie das Paket gesichert wird, damit es vollständig beim Empfänger ankommt und was beim Versand von Inlands- und Auslandspaketen zu beachten ist.

Kurierauswahl

Der erste Schritt ist die Auswahl eines Kuriers. Es gibt viele konkurrierende Unternehmen auf dem Markt, die eine Vielzahl von Preisen und Dienstleistungen anbieten. Normalerweise können Sie einen Kurier online bestellen und das Paket zustellen, ohne Ihr Haus zu verlassen. Es reicht aus, die erforderlichen Daten auf der Website des Spediteurs einzugeben, wie z. B. Gewicht und Abmessungen der Sendung, das Empfangsdatum (Datum, Uhrzeit und Ort), die Adresse des Absenders und des Empfängers und zusätzliche Parameter (z. B. Paketversicherung, Instant Lieferzeit, kostenlose Rücksendung etc.).

Der Preis für den Versand eines Pakets hängt von vielen Parametern ab , einschließlich Gewicht und Größe der Sendung, Anzahl der versendeten Pakete, Versicherungswert oder Zusatzleistungen (z. B. SMS-Benachrichtigung oder Expressversand). Die Preise für kleine Sendungen beginnen bei etwa einem Dutzend Zloty.

Paket versenden – gar nicht so einfach wie gedacht

Unabhängig von der Wahl der Transportart ist die Sendung sorgfältig zu verpacken und vor mechanischen Beschädigungen und unbefugten Personen zu schützen. Wie es geht?

• Karton – verpacken Sie Artikel in fester Pappe, sichern Sie sie ggf. mit Luftpolsterfolie, oder ökologischer – in Wellpappe oder alten Zeitungen. Idealerweise sollte die Größe des Kartons so nah wie möglich an der Größe (und dem Gewicht) der zu versendenden Produkte liegen. Stellen Sie sicher, dass sich der Artikel darin nicht bewegt, wodurch das Risiko einer Beschädigung des Pakets minimiert wird.

 Weitere wertvolle Tipps finden Sie in unserem Ratgeber: Paket packen .

• Packband – solides und langlebiges Packband schützt die Verpackung sorgfältig vor dem Öffnen. Kleben Sie es und drücken Sie es mit der Hand, wo die Seiten des Kartons verbunden sind. Wenn Sie Pakete aus einem Online-Shop versenden, sind bedruckte Bänder (z. B. mit Logo und Markenname), die als Werbemittel dienen, eine gute Lösung. Andererseits ist Papierklebeband eine ökologische Lösung, die nicht nur von umweltbewussten Kunden geschätzt wird. Der Einfachheit halber können Sie Klebebandspender verwenden , die die Geschwindigkeit und Effizienz beim Verpacken von Paketen erhöhen.

    Ein seriöser Klebebandhersteller rät : Welches Packband ist das beste ?

• Versanddruck oder sog Versandetikett – nachdem der Benutzer die Daten über die Sendung eingegeben und bezahlt hat, generiert das System ein Versandformular, das der Sendung beigefügt werden muss. Es lohnt sich, es in zwei Exemplaren auszudrucken und auf einem davon die Unterschrift des Kuriers zu verlangen (als Bestätigung der Zustellung des Pakets). Sie können auch spezielle Etiketten anbringen, wie z. B. „Nicht werfen“, „Vorsicht! Szko!“, was dazu beitragen wird, die Sicherheit beim Paketversand zu erhöhen.

Internationales Versenden

Der Versand eines Pakets ins Ausland ist mit zusätzlichen Faktoren verbunden. Was müssen Sie beim Versand eines internationalen Pakets beachten?

• Unzulässiger Versand – Bevor Sie ein internationales Paket versenden, prüfen Sie auf der Postseite des Landes, welche Waren importiert werden dürfen und welche nicht. Üblicherweise betrifft das Verbot Alkoholprodukte, Waffen, Sprengstoffe, lebende Tiere und Pflanzen, aber auch Geld und Wertpapiere.
• Zollbestimmungen – Sendungen werden in Dokumente und Sendungen unterteilt . Die Dokumente unterliegen keiner Zollabfertigung, Sie benötigen lediglich einen Konnossement. Für Sendungen ist jedoch eine Handels- oder Proforma-Rechnung erforderlich, die bei der Abfertigung geprüft wird, und manchmal auch andere Dokumente. Diese Bestimmung gilt nicht für Pakete, die innerhalb der Europäischen Union versandt werden – hier benötigen Sie lediglich eine Deklaration des Paketinhalts.

Der Versand eines internationalen Pakets außerhalb der Europäischen Union unterliegt der Zollabfertigung , für die Sie entsprechende Dokumente vorbereiten müssen (z kommerzielle Sendungen). Sendungen, deren Wert 1000 Euro nicht übersteigt , sind von der Ausfuhrabgabe befreit, und die Zahlung der anfallenden Steuern und Abgaben liegt in der Verantwortung des Empfängers. Es ist gut zu wissen, dass für nicht kommerzielle Sendungen (z. B. Geschenke oder persönliche Gegenstände) eine Proforma-Rechnung beigefügt werden muss, und dass bei einem erheblichen Wert Zoll und Steuern im Bestimmungsland erhoben werden können .

Der Versand eines Pakets ist ein Prozess, bei dem viel davon abhängt, das Paket zu verpacken und vor Transportschäden zu schützen. Beim sorgfältigen Verpacken von Sendungen für den Versand sind feste Kartons und Packbänder notwendig , und ein erfahrenes Kurierunternehmen erhöht die Chance, sie in einwandfreiem Zustand beim Empfänger ankommen zu lassen. Überprüfen Sie beim Versand internationaler Pakete die geltenden Zollbestimmungen und die Liste der verbotenen Waren, um sicherzustellen, dass Ihre Sendung legal ist und den Empfänger erreicht.